Personvernerklæring
Folkehøgskolene er forpliktet til å behandle personopplysninger fra våre søkere og brukere på en forsvarlig måte. Vi er opptatt av at du forstår hvordan vi håndterer data om deg, og i denne personvernerklæringen forklarer vi hvilken data vi samler inn, hvordan vi gjør det og hva vi bruker de til.
1. Om Fana Folkehøgskule
Eier av denne nettsiden er Nord- og Midthordland høgskulelag
Adresse: Mildevegen 190, 5259 Hjellestad
Epost: fana@fanafolk.no
Org. nr er: NO 984 469 128
2. Formålet med behandling av personopplysninger
I forbindelse med kundeforhold må henter vi inn personopplysninger som navn, e-post, telefonnr. og annen nødvendig informasjon. Dette er opplysninger som utelukkende benyttes for å håndtere ditt kundeforhold. Opplysningene lagres så lenge det er et kundeforhold. Du har rett til innsyn, retting og sletting av data vi har lagret om deg. Etter endt kundeforhold vil data bli tatt vare på så lenge det er hensiktsmessig for å hjelpe deg med eventuell historikk om du skulle ha behov for det.
3. Utlevering av personopplysninger til tredjepart
Utlevering av personopplysninger vil ikke skje, med mindre det foreligger lovbestemt opplysningsplikt ovenfor offentlige myndigheter.
4. Kunderegister og behandling av informasjon i søknader
Vårt kunderegister inneholder opplysninger om kunden som navn, adresse og telefon, i tillegg til info knyttet til elevenes søknader. Opplysningene blir lagret i vårt CRM system så lenge det er nyttig for oss. Opplysninger som samles inn i forbindelse med søknad, kundeforhold og bruk av vår nettside er det kun Fana folkehøgskule som har tilgang til. Ønsker du å få oversikt over hvilke informasjon vi har lagret og evt. bli slettet fra vårt system, se kapittel om sletting.
Søker du plass på folkehøgskole registrerer vi blant annet navn, fødselsnummer og kontaktinformasjon. Formålet med registreringene er å administrere din søknad og innhente nok informasjon til at vi kan behandle søknaden. Opplysningene blir lagret i WisWeb som er vårt administrative system. Du kan til enhver tid ta direkte kontakt med fana@fanafolk.no om du ønsker utskrift av personopplysningene som er lagret om deg.
Vi oppbevarer personlige opplysninger i skolens administrasjonssystem driftet av Waade Information System. I tillegg samler vi alle dokument rundt søknadsbehandling i permer i papirformat i låste skap hos administrasjonen. All informasjon vi innhenter i søknadsprosessen benyttes til å vurdere søkere i inntaksprosessen og til å sørge for god tilrettelegging for den enkelte ved skolestart. Noe av begrunnelsen ligger også i at vi må rapportere kursvirksomheten til utdanningsdirektoratet jf lov for folkehøgskolen og forskrifter til denne. Når vi ikke lenger trenger personlige opplysninger blir de slettet og makulert. Vi vil til slutt sitte igjen med kontaktopplysninger, fødselsdato og registrering av når du gikk kurs hos oss.
5. Informasjonskapsler
Fanafhs.no benytter informasjonskapsler, også kalt cookies, på nettsidene. Ved å bruke nettsiden samtykker du i at cookies kan benyttes i din nettleser. Cookies er standard Internett-teknologi som de aller fleste nettsteder benytter. Denne kunnskapen benyttes for å tilby deg en bedre kundeopplevelse neste gang du kommer til nettsiden. De fleste nettlesere, som Opera, Edge, Firefox, Safari etc, er innstilt slik at cookies blir akseptert automatisk. Om du ikke ønsker å akseptere cookies må du selv endre innstillingene i din nettleser. Merk at denne innstillingen kan føre til at mange nettsteder ikke vil fungere optimalt.
6. Bruk av informasjonskapsler på denne nettsiden
Eier: Squarespace/Google Analytics
Formål: Samle informasjon om hvordan besøkende benytter nettsiden. Denne informasjonen brukes for å lage rapporter for å gjøre nettsiden bedre. Informasjonskapslene anonymiserer all informasjon. De sier noe om antall besøkende på nettsiden, hvor de kommer fra og hvilke sider de besøker.
Eier: Facebook
Formål: Samler informasjon om besøkende for å tilpasse markedsføring på Facebook.
Eier: Youtube
Formål: Lager statistikk på visninger og visningsdata på videoer på siden.
7. Kontaktskjema
Når du fyller ut kontaktskjema på nettsiden lagrer vi denne informasjonen. Denne informasjonen lagres for å kunne yte bedre kundeservice. Dine detaljer blir ikke lagret lenger enn nødvendig. Ønsker du å bli slettet, se kapittel om innsyn, retting og sletting av personinformasjon under.
8. Deling
Det er mulig å dele artikler på nettsiden i sosiale medier (Facebook, Twitter). Videre håndtering av data som blir delt i sosiale medier, blir regulert av din avtale med det aktuelle nettsamfunnet.
9. Innsyn, retting og sletting av personinformasjon
Etter personopplysningsloven § 18 har du som privatperson krav på innsyn i de opplysninger som er registrert om deg. Innsyn kan man få ved å henvende seg til e-post: fana@fanafolk.no. Dersom registrerte opplysninger er uriktige, ufullstendige eller du ønsker å slette dine opplysninger, kan du kreve dette i henhold til personopplysningsloven § 27.
Vi er pålagt å lagre informasjon om elever 10 år etter fullført skoleår. Etter 10 år beholder vi kontaktinformasjon, informasjon om hvilket kull du gikk på og fødselsdato. Dette er nødvendig for å kunne sende ut invitasjon til elevstevner.
10. Ansvarlig databehandler
Daglig leder i Fana Folkehøgskule er ansvarlig for behandling av personopplysninger. Vedkommende er ansvarlig for at det blir gjennomført internkontroller med hensyn til behandling av personopplysninger, og at evt. avvik fra gjeldende lovverk blir meldt inn og rettet.
Har du spørsmål, ta kontakt på fana@fanafolk.no.